GENEL MUHASEBE II Ünite 5 ÖZET

Giriş
İşletmelerin finansman ihtiyaçlarını her zaman sadece
girişimci veya ortakları aracılığıyla gerçekleştirmesi
beklenemez. İşletmeler, sürekliliği ve büyümeyi
sağlayabilmek için dış finansman kaynakları yaratmak
zorundadır. Yabancı kaynak olarak isimlendirilen bu
kaynaklar, varlıkların finansmanında ya da bir borcun
ödenmesinde kullanılabilir.
İşletmenin mali ve ticari borçları dışındaki tüm borçları
diğer yabancı kaynaklar olarak ifade edilmektedir.
İşletmenin ortaklarına olan borçlarının düzenlendiği bir
hesaptır. İşletmenin henüz yerine getiremediği ve
ortaklarına ödemekle yükümlüğü olduğu; temettü borçları,
sözleşmeye bağlı ek ödemelere ilişkin borçlar ile senetli
veya senetsiz borçları “331 Ortaklara Borçlar” hesabında izlenmektedir. İşletmenin, esas faaliyet konusu
dışındaki işlemlerinden dolayı ortaklarına bir yıldan uzun
sürede ödenmesi planlanan senetli ve senetsiz borçları ise
“431 Ortaklara Borçlar” hesabında izlenir.
İşletmenin temel faaliyet konusuna ilişkin olarak tahsil
edilen sipariş avansları, ticari borçlar grubunda
gösterilmez. Alınan sipariş avansları satışı
gerçekleştirilecek bir malın karşılığında önceden alınan
parasal değerlerdir ve sözlü veya yazılı sözleşmeye
dayanmaktadır.
Gider Tahakkukları
Gelir ve giderlerin kaydı tahakkuk esasına göre yapılır.
Tahakkuk esası, işletme ile ilgili işlemlerin, olayların ve
diğer koşulların finansal etkilerinin, bu işlem, olay veya
koşullarla ilgili olarak nakit girişi veya çıkışının olduğu
dönemde değil, bunların oluştuğu dönemde kayda
alınmasını ifade etmektedir. Eğer herhangi bir gider cari
dönemde doğmuş, ancak bedeli gelecek dönemlerde
ödenecekse; tahakkuk ilkesi gereği bu gider cari dönemin
giderlerine yazılırken ödenecek bedel bir borç hesabına,
yani gider tahakkukları hesabına kaydedilir. Tekdüzen
hesap planında bu amaçla kullanılan hesaplar; “381. Gider
Tahakkukları ve 481. Gider Tahakkukları hesaplarıdır.
Söz konusu işin, olayın, işlemin ve hizmetin
tamamlanması ile borç istenebilir duruma geldiğinde ve
işletme tarafından ödendiğinde gider tahakkukları
hesapları borçlandırılır. İşletmeden istenebilir duruma
gelmiş, ancak işletme tarafından ödenmemiş borçlar ise
Gider Tahakkukları hesabından çıkartılarak, borcun türüne
uygun bir borç hesabına kaydedilmelidir. Gider
tahakkukları hesabı, dönem içinde gerçekleşen ancak
ödemesi takip eden dönem ve dönemlerde yapılacak olan
giderlerin kaydında kullanılmaktadır.